Как вести ежедневник по системе GTD: секреты и тонкости

Есть много способов и методов для организации дел, которые помогут вам экономить время и силы. А знаете ли вы самый популярный и действенный из них? Запись в календарике, на листочках, блокнотах, крестики на руке? А как распределять задачи? Существует отличная система GTD, о которой и пойдет дальше речь. Как вести ежедневник по системе GTD – узнай особенности!

Почему стоит воспользоваться ежедневником по системе GTD?

«Если вы ничего не записываете, то вам очень трудно оставаться сосредоточенным на проблеме дольше нескольких минут, особенно наедине с собой. Но если вы задействуете физические инструменты для того, чтобы ваши мысли не разбегались, то можете часами конструктивно думать над задачей», — Дэвид Аллен

Кто-то записывает свои дела на листочке и вешает на холодильник, кто-то следит только за полезными привычками с Bullet Journal, а кому-то актуальны развернутые системы ведения ежедневников для генерации новых идей, планирования и оптимизации своего времени. Система GTD – это организация вашей деятельности, совокупность приемов и техник. Все они направлены на одну главную цель – помочь человеку распланировать все так, чтобы сделать как можно больше, но при этом устать как можно меньше. Система GTD работает в разных направлениях, одно из которых – ежедневники.

Getting Things Done – так расшифровывается аббревиатура. Буквально она означает «завершать дела». Это название книги, которая описывает эту систему, написал же ее Дэвид Аллен – американский бизнес-тренер.

С помощью GTD системы можно:

  • персонализировать органайзер;
  • адаптировать его под себя так, как вам будет наиболее удобно.

Два главных секрета Дэвида Аллена

Если коротко, то суть GTD системы заключается в двух вещах. Первое, о чем говорит система GTD Дэвида Аллена – все вещи, которые приходят в голову нужно сразу записывать. Сюда относятся все планы, мысли, новые идеи: все, о чем вам лучше не забывать. Это необходимо для того, чтобы не держать огромную массу лишней информации в голове, которая мешает запоминать нам новую, более полезную и рациональную.

Второе правило системы планирования GTD – нужно все записывать в контекстных листах. Не следует писать все в один сплошной листок. Лучше использовать списки. Каждый из них отвечает за определенную «рубрику», которую вы вписываете в ежедневник по системе GTD.

К примеру, если у вас появилась новая идея для работы, то просто запишите ее на лист с заглавием «работа». Таким образом, не придется хранить слишком много информации в голове. Система GTD Getting Things Done поможет точно знать что и когда следует сделать и о чем вспомнить.

«Если вы до конца не уверены, в чем заключается ваша работа, она всегда будет казаться вам необъятной», — Дэвид Аллен

Еще одна полезная мысль, о которой говорится в книге: записывайте в органайзер по системе GTD только обязательные задания. В другом случае, вы просто начнете переносить невыполненные мероприятия дальше и дальше по календарной сетке. Организация по системе GTD не позволит вам такого сделать.

Система ведения ежедневника GTD поможет правильно организовать информацию. Задания, которые не имеют строгого дедлайна, можно записать в «текущий» лист. Переписывать его не придется. Система GTD на бумаге предусматривает подобные вещи, ведь можно переместить любую страницу. Их запросто можно менять.

Лучше, если на разворотах будут отверстия для карточек. Страницы удобнее заполнять по мере важности: пусть первыми идут списки главных целей и задач. Плюс такого ежедневника в том, что вы можете без конца менять его наполнение.

Поделитесь этой информацией с друзьями, чтобы они тоже научились распределять свое время правильно. Сэкономим часы и силы! Понравилась статья? Тогда читайте также про 7 причин, почему вы нихрена не успеваете + 7 методик, которые помогут вам все исправить!


(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Понравилась статья?
Поделись ею с друзьями в социальных сетях в один клик!

Оставьте комментарий, нам важно ваше мнение.

Оставить комментарий

 
Наверх