Как организовать свадьбу. Часть 1: что важно сделать за 3 месяца до бракосочетания

Свадьба — это не только «самое счастливое событие в жизни», а и подготовка, много трат, форс-мажоров и мелких задач, которые часто ускользают от внимания. И чтобы вы могли избежать досадных ситуаций, Мои Советы создают цикл статей с чек-листом для идеальной свадьбы. В этой части цикла мы разберем, что важно продумать и решить за 3 месяца до свадьбы.

Первым делом мы рекомендуем завести вам свадебный дневник: блокнот средней толщины и удобного формата, который будет вашим помощником в ближайшие 3 месяца. Вносите в него абсолютно все детали:

• в каких ресторанах были, какие там цены, какой выбрали, с кем договаривались, контакты всех мест;
• сколько стоили вот те туфельки в вот том магазине, название бренда и модели, номер менеджера;
• что успели заказать из полиграфии, что планируете, что вам предложили и вы пока думаете.

В общем, вносите сюда абсолютно все, что связано со свадьбой. При этом с одной стороны блокнота записывайте организационные вопросы по ходу дела, а с обратной ведите учет того, что уже 100% утверждено, сделано, подготовлено и ждет своего часа. Так вам будет проще не запутаться, что уже готово, а что только в планах, ведь предсвадебная суматоха — страшная штука! 🙂

Выбор даты свадьбы

Когда планируете свадьбу, учтите, что в августе количество желающих заключить брак в 3-5 раз выше, чем в феврале; в целом летние месяцы и начало осени у ЗАГСов более загружены, чем зима и начало весны. Чтобы провести свадьбу в «востребованные» месяцы, подавайте заявление не за месяц-два, а за 3-4 или даже полгода. Аналогичные ситуации с красивыми датами (к примеру, 12.12.12 многие ЗАГСы в Украине и России работали до 5 утра), государственными и международными праздниками. Хотите попасть именно на этот день — подавайте заявление заранее.

Важно: для России срок ожидания между подачей заявления и датой свадьбы — не менее 1 месяца вне зависимости от времени года, загруженности ЗАГСов и других факторов. Для Украины действуют те же стандарты, плюс с 2016 года введена процедура экспресс-браков в 6 крупных городах, которая позволяет заключить брак за сутки, но для этого тоже нужно основание.

По уважительным причинам срок ожидания  может быть сокращен. В этом случае роспись проводится в день подачи заявления или в любую другую дату. К уважительным причинам в этом случае относят:

• беременность невесты;
• предстоящая длительная командировка;
• тяжелое заболевание;
• призыв на срочную военную службу и не только.

Договориться о срочной росписи и уточнить полный список оснований для этого можно в любом ЗАГСе страны. Решение о сокращении срока принимает непосредственное руководство организации.

Выбор фамилии

Уже на этапе подачи заявления важно понимать, как вы решите вопрос с фамилиями, иначе это придется решать в экстренном порядке сразу во время написания заявления.

Возможные варианты:

• жена может взять фамилию мужа, муж может взять фамилию жены;
• оба могут остаться со своими фамилиями;
• один человек может взять двойную фамилию, фамилия супруга будет подсоединена к первой фамилии, порядок фамилий не меняется;
• оба человека могут взять двойную фамилию — она должна быть одинаковой, порядок фамилий вы можете выбрать сами.

После этого можно подавать заявление. Мы рекомендуем делать это не позже, чем за месяц до свадьбы.

Выбор формата праздника

Также за 3 месяца до свадьбы важно продумать формат праздника. Это будет пышное мероприятие с пятью сотнями приглашенных, рестораном, фейерверками, оркестром и поездкой на лимузине? Или небольшой праздник для самых близких с празднование дома?

Для того чтобы продумать этот вопрос, определите:

1. Какие количество человек вы хотите пригласить.
2. Стиль свадьбы.
3. Место проведения: ресторан/кафе, санаторий, дом, арендованный коттедж.
4. Процесс проведения: нужны ли приглашенные артисты и шоу, фейерверки и лимузны; сколько по времени вы планируете отмечать (время празднования колеблется от 6-8 часов до 3-х суток).
5. Что делать после свадьбы: свадебное путешествие и все сопутствующие вопрос (когда в него отправитесь, как решите вопрос на работе, куда поедете и сколько нужно денег).
6. Бюджет, который вы готовы потратить на это.

Начало подготовки за 3 месяца до свадьбы

Определились с концептом праздника? Пора приступать непосредственно к организации. Заниматься ею вы можете самостоятельно или с помощью подрядчиков.

Поиск подрядчиков для свадьбы

В это время можно начать искать подрядчиков. Для свадьбы подрядчики делятся на несколько типов:

• частные организаторы: прайс ниже, готовы договариваться, будут вести вас от и до;
• компании: прайс выше, зато больше возможностей и связи, налажена работа с артистами и заведениями, больше опыта.

Любой подрядчик ищет себе субподрядчиков — конкретных исполнителей, которые будут задействованы на вашей свадьбы.

Объем работ подрядчика определяется индивидуально. Вы можете передать всю организацию вплоть до рассылки приглашений (только предоставьте список адресов тех, кого вы хотите пригласить) или делегировать часть задач (к примеру, организацию логистики, планирование бюджета и организацию развлекательной программы). В первом случае стоимость услуг получится значительно выше, зато вы освободите время. Во втором сможете сэкономить, однако придется самостоятельно выполнять все-все дела.

Гости, свидетели и подружки/друзья

Про свидетелей и подружек/друзей новобрачных. Выберите свидетелей для своей свадьбы. Заранее продумайте, кого хотите видеть в этой роли вы, предложите эту «должность» людям. Не забывайте о возможности того, что человек откажется. Согласовывайте этот вопрос не позже, чем за 2 месяца. Выберите подружек невесты и друзей жениха.

После этого:

1. Договоритесь об одежде: в каком стиле все должны быть одеты, возможно, вы планируете одинаковые наряды для свидетелей и подружек невесты и друзей жениха.
2. Если ваши гости/друзья/свидетели готовы взять на себя часть организационных вопросов — заранее согласуйте это, распишите обязанности каждого и дедлайны для задач.

Про гостей. Список людей, которых вы хотите видеть на своей свадьбы. В него обычно входят родители обоих будущих супругов, близкие друзья. Остальные родственники, знакомые, коллеги остаются на ваше усмотрение.

Совет: не приглашайте всех родственников, даже тех, с которыми вы последний раз виделись, когда вам было 8 лет. Вы никого не обидите и спасете человека от необходимости придумывать отказ или тащиться издалека на свадьбу, лишь бы не обидеть вас.

Про приглашения на свадьбу для гостей. Их можно сделать своими руками или заказать в типографии. Во втором случае за 2-3 месяца поищите в интернете типографии с подходящими вас ценами. Сделайте (или закажите у дизайнера) макет, согласуйте его в типографии. Выбирайте цифровую печать — так вам смогут распечатать 1 экземпляр, чтобы вы увидели готовое изделие. В случае необходимости вы сможете внести правки в макет, не запарывая всю партию. Высылать приглашения местным можно за 2 недели, иногородним — за 2 месяца.

Про иногородних гостей. Продумайте, как и где их расположить на время свадьбы. Поиск жилья остается на них или этим займетесь вы? Кто будет платить? На сколько дней им приезжать?

Высылайте приглашения иногородним гостям заранее: если они планируют приехать, им придется оформлять отпуск на работе. А это нужно делать заблаговременно.

Наряды и кольца

Чтобы не делать все в последний момент, за три месяца до свадьбы начинайте подбирать наряды для жениха и невесты. За месяц у вас уже должно быть платье, туфли и аксессуары. Помимо основной одежды и обуви, подбирайте:

1. Фату.
2. Клатч, сумочку.
3. Накидку, пальто, болеро (по времени года).
4. Белье (сначала покупается белье, потом в нем меряется свадебное платье — никак иначе!).

Можно подобрать также перчатки, платки, галстуки, подвязки, подтяжки — тут все зависит от стиля свадьбы.

Совет: выбирайте одежду только после того, как выберете стиль свадьбы. Наряд жениха и невесты должны гармонировать, быть в одном стиле или перекликаться деталями.

Место проведения

Местом проведения может быть кафе, ресторан, пансионат, арендованный дом в городе/за городом, свой дом. Определитесь с вариантом и начинайте искать конкретное место:

1. Сначала погуглите заведения в городе празднования, составьте список тех, которые предлагаю проведение свадеб и устраивают вас по ценам и фото.
2. Обзвоните все места и уточните, есть ли свободный зал для свадьбы на вашу дату.
3. Выберите день и объездите оставшиеся варианты. Посмотрите вживую на интерьер, условия (наличие террасы, размеры залов), оцените меню, обсудите диапазон цен. В каждой попробуйте что-то из блюд — возможно, так вы отсеете еще несколько ресторанов, чья кухня вам не нравится.
4. Выберите 1 заведение. Согласуйте меню, составьте договор, внесите предоплату.

Что важно уточнить при выборе заведения:

• украшение зала: можно ли декорировать, как, чем, за сколько времени смогут приехать декораторы;
• можно ли приносить с собой напитки и некоторую еду (к примеру, торт);
• наличие парковки: если гостей много, часть приедет на авто и их придется где-то ставить;
• включена ли арендная плата за самое помещение в стоимость банкета;
• что входить в стоимость обслуживания;
• время работы (до последнего клиента или фиксированное);
• приглашенные артисты и оборудование: можно ли выступать, как это технически осуществить.

Все важные аспекты вносятся в договор. Разрешение молодоженам бить бокалы в помещении вносится в договор, иначе с вас могут попробовать взять штраф за порчу пола. Меню, стоимость, скидки, акции — все фиксируется в договоре всегда. Это правило.

Ведущий и развлекательная программа

Про тамаду. К хорошим ведущим могут быть очереди на 3 месяца вперед. Что нужно, чтобы выбрать тамаду, который не испортит праздник, а проведет его на отлично:

1. Поспрашивайте знакомых, соберите рекомендации.
2. Найдите в интернете группы, сайты и личные страницы ведущих. Почитайте отзывы.
3. Выберите до 5 человек. Созвонитесь или спишитесь с ними. Сначала выясните, будет ли человек свободен на вашу дату.
4. Если да, после этого узнайте расценки и что может человек предложить для вашей свадьбы.
5. Попросите записи с проведенных мероприятий, просмотрите их.
6. Согласуйте и утвердите программу с тем ведущим, который вам подошел. Обычно на этапе согласования из 5 кандидатов уже остается 1.

Про развлекательную программу. На свадьбу можно заказать фонтановую дорожку, горку шампанского, двойников знаменитостей, живой оркестр и массу других прекрасных развлечений. Помните: все это дорого, плюс часто не так весело, как кажется по фотографиям. Мы рекомендуем сэкономить на таких дополнительных услугах и потратить эти деньги на свадебное путешествие, к примеру, однако по итогу все остается на ваше усмотрение, конечно.

Согласовывайте развлекательную программу с заведением. Выбираете фаер-шоу? Убедитесь, что его будет, где провести. Попросите у исполнителей видео, покажите им заведение. Только сам фаерщик может сказать, где он может выступать, а где это лучше не делать, все тонкости вы никогда не узнаете сами (к примеру, фаерщики не выступают на площадках с гладкой плиткой). Согласуйте вопрос с администрацией: она должна дать вам разрешение на проведение шоу на территории заведения. Вопрос также стоит зафиксировать в договоре. Аналогично с другими развлекательными действами.

Помимо этого:

• выберите музыкальное сопровождение, составьте плей-лист для танцев;
• приглашаете музыкантов или ди-джея — договоритесь про оборудование с администрацией (если оно есть — исполнителю нужно его протестировать, если нет — завезти + это доп. траты).

Фото и видеосъемка

Щелкать затвором — много ума не надо, — Анна Федина для Тинькофф-журнала

Про фотосъемку. Переснять свадьбу еще раз не получится, поэтому к выбору фотографа относитесь так же внимательно, как и наряду. Выбирайте фотографов, которые берут плату за количество отработанных часов, а не за количество кадров.

Выбирайте фотографа по отзывам и портфолио. Договоритесь о пробном фотосете за четверть цены и сделайте десяток кадров. Понравились себе на фото, сами кадры тоже удачные? Отлично, подходит. Не понравились себе на фото на пробной съемке — значит, и на самой свадьбе ситуация повторится.

С фотографом согласуйте объемы работы: нужно ли снимать роспись в ЗАГСе, выход из ЗАГСа, дорогу до следующей локации. Сколько снимать празднование (совет: не заказывайте съемку до конца праздника, после 5 часа застолья с алкоголем фотогеничность гостей обычно снижается).

Составьте договор на предоставление услуг. Пропишите в нем время работы, стоимость, сроки получения фото (на обработку требуется от 3-х дней обычно), вид конечного результата (фото пришлют в архиве/отдадут на флешке, будет обработка или нет), локации, где должен снимать фотограф. Некоторые фотографы сразу предоставляют свадебный альбом, его стоимость входит в общую стоимость съемки. У большинства это дополнительная услуга за плату.

Про видеосъемку. Свадебное видео — это красиво и романтично, создание свадебного видео — это то, к чему важно не забыть подготовиться. Оператора для свадьбы можно найти самому, через знакомых, интернет или, если вы уже нашли фотографа, попросить рекомендации у него. Выбор оператора для видеосъемки аналогичен выбору фотографа: попросите показать примеры работ, обратите внимание на саму съемку, монтаж, нравится ли вам композиция.

Декорации и цветы

Про букеты и бутоньерки. Простые букеты и бутоньерки можно заказывать за 2 недели до даты свадьбы, а вот эксклюзивные, сложные композиции как минимум за 1 месяц, в идеале за 2 месяца. Делаются они быстрее, само собой, но салону нужно заранее заказать нужные цветы и материалы, чтобы к вашей дате все необходимое уже было в распоряжении флористов.

Букет можно заказать не только для невесты, а и для подружек невесты, с бутоньерками аналогично.

Про украшения из живых цветов. Это самый дорогой вариант, особенно в период перед «цветочными» праздниками: 1 сентября, 8 марта, 14 февраля. Цены на цветы в этот период могут повышаться до 150%. Скидку вам никто не сделает даже с учетом того, что вы будете делать заказ по другому поводу.

Из украшений с живыми цветами для свадеб заказывают:

• композиции для ресторана: букеты на стол, инсталляции для зала;
• цветочные арки в место росписи, локацию для фотосессии, ресторан;
• украшения на машину;
• браслеты из живых цветов, украшения в волосы;
• цветочные гирлянды по перилам;
• на бокалы делают маленькие «бутоньерочки», которые крепятся на ножку.

+ молодых часто посыпают лепестками цветов, об этом тоже договариваются в флористическом салоне.

Заранее обговорите с салоном, что вы будете заказывать и составьте бюджет на украшения.

Про услуги декораторов. Заказ услуг по декору снимет с вас одну головную боль за доплату. Декоратор самостоятельно съездит на локацию, предложит варианты оформления, составит бюджет и договориться с исполнителями. Плюс с декоратором можно договориться не про полный комплекс услуг по украшению, а про несколько задач, к примеру, украшение стола и все. Обращаться к декоратору стоит также за 2 месяца до даты праздника. Не забудьте про договор!

Украшение в заведении. После того, как вы договорились с флористами и декораторами, согласуйте дату украшения с администрацией. Если вы заказали украшение живыми цветами, его делают в ночь перед свадьбой или утром (в зависимости от времени начала торжества). Если в заведение вы приезжаете в 11 утра, флористы будут работать на локации всю ночь — и без согласования с администрацией этот процесс невозможен. Договоритесь с администратором о том, чтобы часть украшений завезти в заведение заранее, а не за день/в день свадьбы, попросите выделить под это место.

Скачайте свадебный чек-лист от Моих Советов, распечатайте и вложите в свой свадебный блокнот, чтобы готовиться было удобнее:

MOISOVETY.COM. Чек-лист. Как организовать свадьбу. Часть 1

Теперь вы знаете, как начать планировать идеальную свадьбу! А что еще организовывают за 3 месяца до даты Х? Поделитесь своим опытом с нами в комментариях, а также читайте на портале Мои Советы лайфхаки для свадьбы девушкам: подготовьтесь к торжеству грамотно!